מאמרים
14.8.2005 · ארגון החתונה
המדריך לארגון לחתונה
מתכננים חתונה? אספנו עבורכם מידע שימושי שיכול לעזור לכם בשלב התכנון והארגון של האירוע.
הנה מספר דברים שצריך לעשות:
מחירים
כפי שכבר ודאי שמתם לב, חתונה זה לא עסק זול, חתונה ממוצעת עם 300 אורחים עולה בין 70 ל-150 אלף שקל. רוב הזוגות רוצים ליצור לעצמם יום חתונה בלתי נשכח שלעיתים עשוי להתבטא באירוע יקר ביותר. ריכזנו כאן את העלויות של כמה דברים מרכזיים שסביר להניח שתזדקקו להם.
לפני שאתם סוגרים עסקה עם האולם, התקליטן וכו' שימו לב לדברים הבאים שעליכם לוודא.
מה לבדוק עם הרב?
הנה מספר דברים שצריך לעשות:
- רשימת מוזמנים
- אולם
- רבנות + רב
- תקליטן
- צילום
- בר אקטיבי
- הזמנות
- מכתבי תודה
- שמלת כלה, נעליים, תכשיט
- איפור ותסרוקת
- ביגוד + נעליים לחתן
- טבעות נישואין
- כתובה
- זר כלה
- עיצוב חופה + שולחנות
- קישוט לרכב
מחירים
כפי שכבר ודאי שמתם לב, חתונה זה לא עסק זול, חתונה ממוצעת עם 300 אורחים עולה בין 70 ל-150 אלף שקל. רוב הזוגות רוצים ליצור לעצמם יום חתונה בלתי נשכח שלעיתים עשוי להתבטא באירוע יקר ביותר. ריכזנו כאן את העלויות של כמה דברים מרכזיים שסביר להניח שתזדקקו להם.
- תקליטן עולה בין 700 ל- 2000 דולר. שימו לב שכמקדמה תצטרכו לשלם בסביבות 200 דולר. להקה עשויה לגבות בין 1,000 ל-1,500 דולר.
- איפור עולה בסביבות 500 ש"ח.
- צלם עולה בין 1000 ל-2000 דולר ומקדמה- 1000 ש"ח.
- הקייטרינג הוא הוצאה המשתנה לפי מספר האורחים. המחיר נע בין 120 עד 300 שקל לאדם.
- מחירי השמלות נעים בין 3,000 שקל ל-15 אלף שקל להשכרת שמלה לערב.
לפני שאתם סוגרים עסקה עם האולם, התקליטן וכו' שימו לב לדברים הבאים שעליכם לוודא.
- לגן האירועים /אולם:
- רישיון לעסק.
- ביטוח צד ג´ (אם בעל המקום חבר באיגוד בעלי האולמות - יש לו).
- אין הגבלה של זמן ושהמוזיקה לא תונמך החל משעה מסוימת.
- שיש גנרטור חירום (גם בחורף וגם בקיץ).
- שהחניה מסודרת ושיהיו בה סדרנים.
- שהשירותים נקיים וינוקו במהלך כל האירוע.
- שיהיה מיזוג אוויר בהתאם לעונה.
- שיתושים / צרעות לא יטרידו אתכם.
- יום ודרך התשלום.
- טיפים למלצרים.
- מספר מנות.
- כמות מלצרים ( מינימום מקובל- מלצר על 20 אורחים, יחס מפנק - מלצר על 10 אורחים).
- סוג כלים.
- תוספות תשלם שונות.
- לדאוג שהכל יהיה בכתב!
- לבדוק מה כלול במחיר (תחזוקת שירותים, חניה וכו´).
- שער הדולר בעת התשלום.
- תנאים לביטול העסקה (לברר עם כל נותן שירות).
- אישורים מהרשות המקומית, מכבי אש, משטרה ומהנדס מוסמך.
- האם יש צורך להזמין מנות צמחוניות או גלאט כושר.
- האם יש דיילת לקבלת האורחים ולהושבתם?
- האם יש מחירים מיוחדים למנות לילדים?
- מי ישמור על הצ'קים והמתנות?
- האם יש חדר לחתן ולכלה?
- מי נמצא במהלך הערב מצד המקום?
- איך סופרים את מספר האורחים?
- תקליטן- בעת חתימת החוזה עם התקליטן שימו את הדגש על הדברים הבאים:
- מתי מגיע (עדיף כשעה לפני הזמנת האורחים לקבלת הפנים).
- מתי מגיע הציוד (בד"כ מגיע אדם נוסף לפני התקליטן ומחבר את הציוד).
- שעת סיום.
- כמה משלמים מקדמה ומתי משלמים את השארית.
- במידה והתקליטן חולה - מי מחליף אותו?
- ההזמנה וסגירת האירוע (לא רק התקליטן ) בכתב, על טופס הזמנה.
- לכתוב את תאריך האירוע.
- סוג הציוד.
- ציוד גיבוי.
- טופס ובו כתובה המוזיקה שנבחרה.
- שירים שלא מוכנים שיושמעו.
- מספר תקליטנים (מקובל תקליטן + עוזר).
- לא לשכוח לקחת קבלה.
- לקשר בין הצלם/ גן אירועים ותקליטן לתיאום כל החיבורים.
- שהבר (במידה וחיצוני) יכיר את המקום ויתכנן את בניית הבר והשירות ע"פ התנאים במקום.
- חשוב שכל אחד מנותני השירות החיצוניים ייצרו קשר עם בעלי המקום ויתאמו את כל התיאומים הנדרשים.
מה לבדוק עם הרב?
- מה הוא מתכוון לדבר בחופה?
- על איזו כתובה הוא ממליץ?
- האם הוא מתכוון להגיד את שבע הברכות?
- האם הוא שר?
- האם ניתן להגיד ברכות אישיות?
- מה סגנון השבועה לנישואין?
- כמה זמן החופה נמשכת? האם ניתן לקצר או להאריך?
- האם זו החתונה היחידה שלו באותו ערב?
תגובות
קלי כלות טיפים בנושא צילום החתונה
צרו אתר חתונה פרטי משלכם ותוכלו לשתף חברים ומשפחה מכל העולם באירוע הגדול בחייכם!
מאמרים אחרונים
- שמלה, איפור ומה שמסביב...
- טיפים בנושא צילום החתונה
- המדריך לארגון לחתונה
- קלי כלות
- טקס החינה
- כיצד לטפל בעור הפנים?
- קביעת תאריך לחתונה
- בחירת הצלם הנכון ליום הגדול
- 10 טיפים שיעזרו לך למצוא את השמלה המושלמת
- הצעות לשירים שניתן להשמיע בדרך לחופה
- ייחודה של טבעת הנישואין
- בחירת רב
- הכתובה
- הרשמה לנישואין
- הנחיות לסגירת חוזה
- אולמות וגני ארועים, מה לבדוק ומה לשאול
- המלצות לשירים בחתונה
- צוהר - מיזם הנישואין
- ועוד קצת הגיגים ועצות..
