מחפשים אולמות ? מקום לחגוג
הנה טופס דוגמא שעליכם למלא...
שם הגן או האולם:___________________________________________________
כתובת:_____________________________________________________________
טלפון ופקס:________________________________________________________
מיקום מדויק:_______________________________________________________
- זמן נסיעה מנקודה קבועה (לדוג´ צומת מוזיאון הארץ בת´´א)
- הערות על הגעה: לדוג´ שביל משובש, יש סימון נוח, האם יש מכווני דרך וכיוצב´
- סוג אולם: אולם / גן סגור / גן פתוח / שילוב (האם תמורת תוספת תשלום ? מתי מורידים קירוי ?
- מקסימום אורחים בכל אחת מהקומבינציות והעונות (חורף / קיץ, פתוח / סגור )
- האם קיימים מס´ אולמות? אם כן, האם כמה אירועים במקביל ? איך הם מופרדים (שילוט, אקוסטיקה וכיוצב´)
חניה:______________________________________________________________
- מיקום יחסית לאולם, סלולה / כורכר / אחר, גישה לאולם מהחנייה,
- סדרנים: כן / לא (איך הם לבושים ? איך הם מכוונים את התנועה ? האם צריך להוסיף להם טיפ ?)
- מס´ מקומות חניה: ________
- חניית נכים כן/ לא ומיקום ביחס לאולם
- איך ההגעה מהחנייה לאולם ?
מתקנים ושירותים:
- חדר חתן כלה: כן / לא איך הוא נראה?
- האם יש גישה לנכים?
- סוג כסאות: _________________________________________
- מס´ סועדים לשולחן: ________
- מרווח בין השולחנות: _______
- שולחנות: עגול / מרובע
- קישוט על השולחנות (פרחים / נרות: _____________________
- שירותים
- מספר תאי שירותים (גברים / נשים)
- האם יש מנקה לאורך האירוע ?
- ניקיון השירותים
ריקודים
- גודל רחבת הריקודים:
- מיקום רחבת הריקדים, סוג הריצוף
- מערכת הגברה: כן / לא - האם תשלום ?
- מערכת תאורה: כן / לא - האם תשלום ?
- הגבלת זמן: כן / לא, שעה ___ האם יש תוספת תשלום לשעה נוספת וכמה ?
- הגבלת זמן למוסיקה: כן / לא
- הגבלת גובה מוזיקה: כן / לא
- האם יש אופציה לחימום/קרור המקום? (מזגן, מאווררים על הרחבה, תנורים לחורף)
החופה
- מיקום החופה:
- מס´ כסאות מול החופה:
- גישה לחופה:
- גודל החופה: (תחשבן כמה אנשים צריכים לעמוד מתחתיה)
- מה סגנון החופה (מודרני / קלאסי), האם יש עיצוב חופה ? מה הוא כולל ?
אוכל:
- סגנון ההגשה: מזנון + הגשה לשולחנות / מזנון בלבד / הגשה אמריקאית או רגילה ?
- קייטרינג: של המקום בלבד / אופציונלי של המקום / מרשימת מומלצים בלבד / חיצוני פתוח
- האם כולל בר (אקטיבי / פאסיבי / משקאות חוץ / בירה וכדומה)?
- האם כולל פינת קפה עשירה?
- כמה ברמנים יש?
- האם בתוספת תשלום?
- האם עיצוב המזנונים הוא של המקום?
- האם ניתן לשלב הגשה למספר מצומצם של שולחנות ואם כן כמה?
- על כל כמה אנשים יש מלצר ?
- על כל כמה אנשים יש מזנון ?
- עד מתי המזנונים פתוחים ? האם נשאר מזנון פתוח תמיד?
בירוקרטיה:
- האם המקום חבר באיגוד בעלי האולמות (האם יש לו רשיון?)
- האם יש ביטוח צד ג´?
- האם יש תעודת כשרות ?
- האם יש גנרטור חירום?
- האם יש ריסוס נגד חרקים (חשוב בגנים ובמקומות עם מים) ויאזה ?
- האם כולל מפות / מעטפות?
- האם כולל כספת ועגלה למתנות ?
- האם כולל דברים נוספים ?
התרשמות כללית:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
מחירים:
- מחיר מנה: _____________ כולל / לא כולל מע´´מ
- מחיר מנה לילד:
- מקדמה:
- ספיירים:
- תוספות תשלום:
באדיבות אתי אלבכרי, מאפרת ומדריכת איפור, מייסדת ומנהלת את
פורום חתונות בתפוז