מתכננים חתונה? אספנו עבורכם מידע שימושי שיכול לעזור לכם בשלב התכנון והארגון של האירוע.
הנה מספר דברים שצריך לעשות:
- רשימת מוזמנים
- אולם
- רבנות + רב
- תקליטן
- צילום
- בר אקטיבי
- הזמנות
- מכתבי תודה
- שמלת כלה, נעליים, תכשיט
- איפור ותסרוקת
- ביגוד + נעליים לחתן
- טבעות נישואין
- כתובה
- זר כלה
- עיצוב חופה + שולחנות
- קישוט לרכב
מחירים
כפי שכבר ודאי שמתם לב, חתונה זה לא עסק זול, חתונה ממוצעת עם 300 אורחים עולה בין 70 ל-150 אלף שקל. רוב הזוגות רוצים ליצור לעצמם יום חתונה בלתי נשכח שלעיתים עשוי להתבטא באירוע יקר ביותר. ריכזנו כאן את העלויות של כמה דברים מרכזיים שסביר להניח שתזדקקו להם.
- תקליטן עולה בין 700 ל- 2000 דולר. שימו לב שכמקדמה תצטרכו לשלם בסביבות 200 דולר. להקה עשויה לגבות בין 1,000 ל-1,500 דולר.
- איפור עולה בסביבות 500 ש"ח.
- צלם עולה בין 1000 ל-2000 דולר ומקדמה- 1000 ש"ח.
- הקייטרינג הוא הוצאה המשתנה לפי מספר האורחים. המחיר נע בין 120 עד 300 שקל לאדם.
- מחירי השמלות נעים בין 3,000 שקל ל-15 אלף שקל להשכרת שמלה לערב.
לפני שאתם סוגרים עסקה עם האולם, התקליטן וכו' שימו לב לדברים הבאים שעליכם לוודא.
- לגן האירועים /אולם:
- רישיון לעסק.
- ביטוח צד ג´ (אם בעל המקום חבר באיגוד בעלי האולמות - יש לו).
- אין הגבלה של זמן ושהמוזיקה לא תונמך החל משעה מסוימת.
- שיש גנרטור חירום (גם בחורף וגם בקיץ).
- שהחניה מסודרת ושיהיו בה סדרנים.
- שהשירותים נקיים וינוקו במהלך כל האירוע.
- שיהיה מיזוג אוויר בהתאם לעונה.
- שיתושים / צרעות לא יטרידו אתכם.
- יום ודרך התשלום.
- טיפים למלצרים.
- מספר מנות.
- כמות מלצרים ( מינימום מקובל- מלצר על 20 אורחים, יחס מפנק - מלצר על 10 אורחים).
- סוג כלים.
- תוספות תשלם שונות.
- לדאוג שהכל יהיה בכתב!
- לבדוק מה כלול במחיר (תחזוקת שירותים, חניה וכו´).
- שער הדולר בעת התשלום.
- תנאים לביטול העסקה (לברר עם כל נותן שירות).
- אישורים מהרשות המקומית, מכבי אש, משטרה ומהנדס מוסמך.
- האם יש צורך להזמין מנות צמחוניות או גלאט כושר.
- האם יש דיילת לקבלת האורחים ולהושבתם?
- האם יש מחירים מיוחדים למנות לילדים?
- מי ישמור על הצ'קים והמתנות?
- האם יש חדר לחתן ולכלה?
- מי נמצא במהלך הערב מצד המקום?
- איך סופרים את מספר האורחים?
- תקליטן- בעת חתימת החוזה עם התקליטן שימו את הדגש על הדברים הבאים:
- מתי מגיע (עדיף כשעה לפני הזמנת האורחים לקבלת הפנים).
- מתי מגיע הציוד (בד"כ מגיע אדם נוסף לפני התקליטן ומחבר את הציוד).
- שעת סיום.
- כמה משלמים מקדמה ומתי משלמים את השארית.
- במידה והתקליטן חולה - מי מחליף אותו?
- ההזמנה וסגירת האירוע (לא רק התקליטן ) בכתב, על טופס הזמנה.
- לכתוב את תאריך האירוע.
- סוג הציוד.
- ציוד גיבוי.
- טופס ובו כתובה המוזיקה שנבחרה.
- שירים שלא מוכנים שיושמעו.
- מספר תקליטנים (מקובל תקליטן + עוזר).
- לא לשכוח לקחת קבלה.
- לקשר בין הצלם/ גן אירועים ותקליטן לתיאום כל החיבורים.
בנוסף לכך, שימו לב שהצלם יצור קשר עם התקליטן (הצלם מתחבר לאודיו של התקליטן) -
- שהבר (במידה וחיצוני) יכיר את המקום ויתכנן את בניית הבר והשירות ע"פ התנאים במקום.
- חשוב שכל אחד מנותני השירות החיצוניים ייצרו קשר עם בעלי המקום ויתאמו את כל התיאומים הנדרשים.
מה לבדוק עם הרב?
- מה הוא מתכוון לדבר בחופה?
- על איזו כתובה הוא ממליץ?
- האם הוא מתכוון להגיד את שבע הברכות?
- האם הוא שר?
- האם ניתן להגיד ברכות אישיות?
- מה סגנון השבועה לנישואין?
- כמה זמן החופה נמשכת? האם ניתן לקצר או להאריך?
- האם זו החתונה היחידה שלו באותו ערב?