מאמרים


הדפס מאמר זה

14.08.2005  ·  ארגון החתונה

המדריך לארגון לחתונה

מתכננים חתונה? אספנו עבורכם מידע שימושי שיכול לעזור לכם בשלב התכנון והארגון של האירוע.

הנה מספר דברים שצריך לעשות:
  • רשימת מוזמנים
  • אולם
  • רבנות + רב
  • תקליטן
  • צילום
  • בר אקטיבי
  • הזמנות
  • מכתבי תודה
  • שמלת כלה, נעליים, תכשיט
  • איפור ותסרוקת
  • ביגוד + נעליים לחתן
  • טבעות נישואין
  • כתובה
  • זר כלה
  • עיצוב חופה + שולחנות
  • קישוט לרכב

מחירים
כפי שכבר ודאי שמתם לב, חתונה זה לא עסק זול, חתונה ממוצעת עם 300 אורחים עולה בין 70 ל-150 אלף שקל. רוב הזוגות רוצים ליצור לעצמם יום חתונה בלתי נשכח שלעיתים עשוי להתבטא באירוע יקר ביותר. ריכזנו כאן את העלויות של כמה דברים מרכזיים שסביר להניח שתזדקקו להם.
  • תקליטן עולה בין 700 ל- 2000 דולר. שימו לב שכמקדמה תצטרכו לשלם בסביבות 200 דולר. להקה עשויה לגבות בין 1,000 ל-1,500 דולר.
  • איפור עולה בסביבות 500 ש"ח.
  • צלם עולה בין 1000 ל-2000 דולר ומקדמה- 1000 ש"ח.
  • הקייטרינג הוא הוצאה המשתנה לפי מספר האורחים. המחיר נע בין 120 עד 300 שקל לאדם.
  • מחירי השמלות נעים בין 3,000 שקל ל-15 אלף שקל להשכרת שמלה לערב.

לפני שאתם סוגרים עסקה עם האולם, התקליטן וכו' שימו לב לדברים הבאים שעליכם לוודא.
  • לגן האירועים /אולם:
    • רישיון לעסק.
    • ביטוח צד ג´ (אם בעל המקום חבר באיגוד בעלי האולמות - יש לו).
    • אין הגבלה של זמן ושהמוזיקה לא תונמך החל משעה מסוימת.
    • שיש גנרטור חירום (גם בחורף וגם בקיץ).
    • שהחניה מסודרת ושיהיו בה סדרנים.
    • שהשירותים נקיים וינוקו במהלך כל האירוע.
    • שיהיה מיזוג אוויר בהתאם לעונה.
    • שיתושים / צרעות לא יטרידו אתכם.
    • יום ודרך התשלום.
    • טיפים למלצרים.
    • מספר מנות.
    • כמות מלצרים ( מינימום מקובל- מלצר על 20 אורחים, יחס מפנק - מלצר על 10 אורחים).
    • סוג כלים.
    • תוספות תשלם שונות.
    • לדאוג שהכל יהיה בכתב!
    • לבדוק מה כלול במחיר (תחזוקת שירותים, חניה וכו´).
    • שער הדולר בעת התשלום.
    • תנאים לביטול העסקה (לברר עם כל נותן שירות).
    • אישורים מהרשות המקומית, מכבי אש, משטרה ומהנדס מוסמך.
    • האם יש צורך להזמין מנות צמחוניות או גלאט כושר.
    • האם יש דיילת לקבלת האורחים ולהושבתם?
    • האם יש מחירים מיוחדים למנות לילדים?
    • מי ישמור על הצ'קים והמתנות?
    • האם יש חדר לחתן ולכלה?
    • מי נמצא במהלך הערב מצד המקום?
    • איך סופרים את מספר האורחים?
  • תקליטן- בעת חתימת החוזה עם התקליטן שימו את הדגש על הדברים הבאים:
    • מתי מגיע (עדיף כשעה לפני הזמנת האורחים לקבלת הפנים).
    • מתי מגיע הציוד (בד"כ מגיע אדם נוסף לפני התקליטן ומחבר את הציוד).
    • שעת סיום.
    • כמה משלמים מקדמה ומתי משלמים את השארית.
    • במידה והתקליטן חולה - מי מחליף אותו?
    • ההזמנה וסגירת האירוע (לא רק התקליטן ) בכתב, על טופס הזמנה.
    • לכתוב את תאריך האירוע.
    • סוג הציוד.
    • ציוד גיבוי.
    • טופס ובו כתובה המוזיקה שנבחרה.
    • שירים שלא מוכנים שיושמעו.
    • מספר תקליטנים (מקובל תקליטן + עוזר).
    • לא לשכוח לקחת קבלה.
    • לקשר בין הצלם/ גן אירועים ותקליטן לתיאום כל החיבורים.
    בנוסף לכך, שימו לב שהצלם יצור קשר עם התקליטן (הצלם מתחבר לאודיו של התקליטן)
  • שהבר (במידה וחיצוני) יכיר את המקום ויתכנן את בניית הבר והשירות ע"פ התנאים במקום.
  • חשוב שכל אחד מנותני השירות החיצוניים ייצרו קשר עם בעלי המקום ויתאמו את כל התיאומים הנדרשים.

מה לבדוק עם הרב?
  • מה הוא מתכוון לדבר בחופה?
  • על איזו כתובה הוא ממליץ?
  • האם הוא מתכוון להגיד את שבע הברכות?
  • האם הוא שר?
  • האם ניתן להגיד ברכות אישיות?
  • מה סגנון השבועה לנישואין?
  • כמה זמן החופה נמשכת? האם ניתן לקצר או להאריך?
  • האם זו החתונה היחידה שלו באותו ערב?

תגובות

שם: זכור אותי
אימייל:
http://
תגובה:
 

קלי כלות טיפים בנושא צילום החתונה




צרו אתר חתונה פרטי משלכם ותוכלו לשתף חברים ומשפחה מכל העולם באירוע הגדול בחייכם!

הרשמה

חיפוש מאמרים

מאמרים אחרונים

המתנה המושלמת

RSS / Atom